Medewerker Kostuumafdeling Nationale Opera Amsterdam – 38 uur p/w Fulltime

Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in hartje Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het podium. Met ruim 600 collega’s van 30
nationaliteiten werken we elke dag samen om opera- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie.Wil jij hieraan bijdragen?

Over de functie

De afdelingsassistent draagt samen met een collega zorg voor het secretariaat en de productie- enpersoneelsaangelegenheden voor de kostuumafdeling van De Nationale Opera.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerven van alle informatie wat betreft de solisten-, koor- en figuratiebezettingen van deproducties en de overdracht van deze gegevens aan alle afdelingshoofden en overigebetrokkenen op de ateliers;

• Zorgdragen voor afspraken voor het opnemen van de maten en het passen van de kostuums;
• Ontvangen en administratief ondersteunen van externe relaties (kostuumontwerpers,tijdelijke medewerkers, stagiairs);

• Administratieve afhandeling van de inhuur van tijdelijke medewerkers;
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden;

Wie wij zoeken

Je bent een prettige collega gericht op samenwerking. Met je collega werk je in een levendige ruimte met veel aanloop en telefoon. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden zonder dat je hierdoor minder nauwkeurig wordt. Je weet stress zoveel mogelijk te vermijden door te zorgen voor een goede

organisatie en door diplomatiek en tactvol te opereren. Solisten en ontwerpers zijn veelal niet Nederlandstalig. Een goede beheersing van in elk geval de Engelse taal is dan ook noodzakelijk.
Verder beschik je over ervaring met secretarieel-administratieve werkzaamheden waaronder notuleren.

Wat wij bieden

• een salaris dat, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 1.851 tot maximaal
€ 2.613 per maand bedraagt plus 8% vakantiegeld (fulltime: € 2.314 – € 3.267);
• een jaarcontract
• 7 weken vakantie;
• opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• een bijdrage voor een sportschoolabonnement;
• een bijdrage in reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling, bijdrage in reiskosten en wat leuke extra’s zoals de mogelijkheid om
voorstellingen te bezoeken.