Backoffice medewerker Fulltime

Ben jij een pietje precies? Hou je ervan om al je zaakjes goed op orde te hebben en ben je een administratieve duizendpoot? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Medewerker contractadministratie sta je aan het begin van de procesketen en ben je daarmee voor een groot deel verantwoordelijk voor de kwaliteit van de processen. Je houdt je dagelijks bezig met het contractbeheer (kwaliteit, juistheid en volledigheid) inzake onze werknemers.

Wat ga je doen?

• Contractbeheer: verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid;
• Beheer automatische workflowsignalering;
• Het maken van contracten voor klantrelaties en gedetacheerde werknemers;
• Controle op naleving opvolgend werkgeverschap;
• Verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van mutaties in stamgegevens gedetacheerden, leveranciers en klanten;
• Controleren van tijdig, volledig en correct(e) (ingevulde) documenten;
• Afwijkingen in het documentmanagement signaleren en tijdig anticiperen;
• Bewaken compleetheid dossiers;
• Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering/automatisering document management;
• Kennis hebben of verkrijgen van de cao voor uitzendkrachten en relevante wet- en regelgeving
• Telefonische beantwoording van administratieve vraagstukken;
• Beantwoorden van vraagstukken van collega’s in ons ticketsysteem;
• Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering van ons serviceniveau.

Wat krijg je?

• Prettige, ervaren en professionele werkomgeving;
• Marktconform startsalaris (€ 2.000 – € 3.000), afhankelijk van je profiel;
• Goede en informele werksfeer;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Startdatum: zo spoedig mogelijk;
• Arbeidsduur: 32-40 uur per week;

Wie ben je?

• Mbo+ (administratief/secretarieel);
• Klantvriendelijk;
• Goede kennis van Nederlands en Engels;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pre;
• Ervaring in personeelsadministratie;
• Ervaring in een dienstverlenende of serviceorganisatie;
• Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een pre.

interesse? Neem dan contact met ons op door je cv in te sturen!